本组对针对单价或批量价格小于1万元的设备、科研物资、办公用品及家具等的采购和验收有以下管理办法：

1. 采购前，采购人需要先确认该物资采购的必要性，再提出申请，若是首次购买该物资还须进行比价（至少比价三家），填写采购审批表同时向组长做比价说明，经批准后方可购买；

2. 到货时需要采购人和组内其他人（至少两人）共同签字验收，并按照分类在指定位置存放，告知相关管理负责人，使用后应及时放回原位，便于负责人清点保存；

3. 采购的仪器需要指定负责人，负责仪器的日常保养、维修和使用安全；仪器负责人同实验室负责人要定期检查仪器设备运行状态，发现问题及时上报整改；

4. 仪器使用需要使用者提前向该仪器负责人预约使用时间，说明用途，使用时长，使用前检查确认仪器状态是否完好，使用后应及时整理好仪器，包括拷贝数据、清理卫生、关闭电源等，方便他人继续使用；如果使用中发现问题及时上报仪器负责人进行登记并报修；

5. 耗材、办公用品等物资实验室指定负责人进行入库保管和领用管理，领用时向负责人说明确领用的物品名称、用途及数量，负责人定期进行清点，及时进行采购，以免实验室物资出现短缺，影响实验进度；

6. 公共常用试剂、药品、材料等，到货后及时告知相关实验人员，避免重复订购，方便大家及时拿取；

7. 针对实验中的特殊药品、耗材等物资（他人不常用），到货后告知相关负责人该物资存放条件，妥当存放，采购人与负责人共同管理相关物资；

8. 实验完成时，实验者要及时清点使用过的药品、耗材等，确认数量，将剩余物资按照分类存放，告知负责人妥善保管。

                                   18T7组

                                    2019-10-29